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reuniones fuera de la oficina
Oficinas Amobladas, Tendencias

Tendencia: Reuniones y entrevistas fuera de la oficina

  • Alicia Mocarquer
  • julio 4, 2019

A veces la oficina no ofrece la privacidad necesaria, pero eso ya no es un problema ni se debe resolver en el café de la esquina: múltiples opciones de salas y arriendo de oficinas permiten que hoy sea una tendencia sostener encuentros importantes o entrevistas para altos cargos fuera de las instalaciones de la empresa.

Pocas cosas son tan incómodas en una oficina, que cuando se huelen los cambios y se empieza a notar que algunos se reúnen por aquí o por allá, que están entrevistando a alguien para quién sabe qué cargo, que al compañero lo llamaron a una reunión extraña, que hay todo un departamento que se juntó por quién sabe qué razón… y así, surgen los rumores, se levantan sospechas y miedos, y el caos colectivo crece rápidamente alterando todos los ánimos en la oficina.

Es un clásico citar a alguien “al café de la esquina” para conversar más privadamente un asunto importante. Pero también es un clásico que justo otro compañero de la oficina fue por un café y los vio enfrascados en una conversación muy seria, y subió de vuelta a su escritorio y le contó al compañero y… de nuevo, se plantó la semilla de la desconfianza.

Por eso, una de las nuevas tendencias es sostener reuniones, entrevistas y otros encuentros de carácter privado en oficinas arrendadas o salas en otro lugar, fuera de las instalaciones de la empresa.

Hablemos en privado, ¡en un lugar realmente privado!

Salir de la oficina y tener una reunión en una sala arrendada puede resultar muy útil, por ejemplo, cuando se quiere discutir respecto de una reestructuración interna que tendrá un gran impacto, y que aún no se desea comunicar para no levantar alarmas en el equipo.

Otro de los casos en que resulta excelente esta alternativa de arriendo de oficinas y salas es para la realización de entrevistas cuando se requiere contratar a un alto ejecutivo o una gerencia, y se busca mantener en secreto dicho cambio, o bien mantener a los posibles candidatos alejados aún del escrutinio de los ojos atentos de los trabajadores.

Además, permite dejar un tiempo razonable entre entrevistas -a diferencia de la sala de reunión de la oficina, que probablemente esté ocupada gran parte del tiempo-, para que los candidatos no se topen entre sí, y para dar el tiempo necesario a cada entrevista sin apuros.

Espacios que resuelven problemas

También es muy útil recurrir a estos espacios cuando se necesita una conversación más íntima con un trabajador para discutir un cambio en su situación laboral o aumento de sueldo, o bien para citar a dos colaboradores que necesitan resolver un inconveniente entre ellos y no se quiere involucrar a más personas en la oficina.

Son muchas las instancias en que la oficina no puede proveer la privacidad e intimidad necesarias para determinadas reuniones, y es por ello que la tendencia de arrendar una oficina para sostener estos encuentros va al alza, y Alter Office tiene a disposición de las empresas diversos espacios habilitados para entregar la mejor de las experiencias y soluciones.

Para reuniones o entrevistas importantes de carácter reservado, Alter Office cuenta con espacios que pueden superar con creces al café de la esquina y asegurar la privacidad y discreción que tu empresa necesita.

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reuniones y entrevistas fuera de la oficina
Tendencias, Trabajo

¡Cambia de aire! Las ventajas de llevar a tu equipo fuera de la oficina

  • Alicia Mocarquer
  • julio 4, 2019

Si la rutina tiene a tus colaboradores poco creativos o aburridos, la solución puede estar en cambiar de lugar. Aquí te contamos los múltiples beneficios de hacer reuniones o jornadas fuera de la oficina, una tendencia al alza en un mundo en que los espacios de trabajo se están transformando.

Es lunes, y de nuevo estamos ahí sentados frente a la pantalla de nuestro computador, en el mismo escritorio, con el mismo tarrito donde guardamos los lápices, al lado del mismo compañero… la rutina pesa. Y así, poco a poco nos vamos aburriendo del mismo espacio, y vamos perdiendo la chispa creativa de nuestros primeros días en ese trabajo, y nos hacemos menos productivos. ¿A quién no le ha pasado?

No es casual, entonces, que una de las nuevas tendencias en el mundo del trabajo sea hacer reuniones de todo tipo fuera de la oficina. A veces la solución está, literalmente, en salir de la ‘zona de confort’. Los beneficios son múltiples…

1. Romper la rutina

Esto es lo más evidente, y para muchos trabajadores puede ser increíblemente potente, sobre todo para aquellos que pasan meses sin variar su rutina y cuyo trabajo es particularmente estático. Una jornada de capacitación con todo el equipo en una sala de reuniones moderna, puede ser muy valiosa y quebrar semanas de aburrimiento acumulado, lo que impulsará la motivación y hará sentir más felices a los trabajadores.

2. Impulsar la creatividad

Es común que a veces un proceso se encuentre estancado y una empresa no encuentre nuevas soluciones a un problema. Los colaboradores necesitan inspiración, y ¿qué mejor que nuevos aires para que desarrollen nuevas ideas? Será muy distinto encerrarse en la salita de la oficina de todos los días, a organizar una entretenida mañana de brainstorming en un salón amplio y luminoso en que los trabajadores den rienda suelta a su creatividad. Además, promoverá la flexibilidad, al tener que salir del espacio tradicional y adaptarse a uno nuevo para trabajar.

3. Distensión y unidad

¿Los ánimos están muy bajos en la oficina? ¿Se corta el aire con un cuchillo? Salir de allí es más que necesario: una jornada de planificación estratégica fuera puede ayudar a que se liberen tensiones acumuladas en el tiempo, se resuelvan conflictos, y el equipo vuelva más unido al día siguiente a trabajar. Puede mejorar la comunicación del equipo y despertar el espíritu de colaboración y el sentido de pertenencia.

4. Foco y productividad

A veces, la rutina resulta tan agobiante que las personas dejan de ser productivas y pierden el foco en lo importante, dilatan las responsabilidades e incluso olvidan tareas. Agendar una reunión clave fuera de la oficina, dándole una importancia mayor, es una buena forma de transmitir la importancia de un proyecto y ayudará a que los trabajadores recuperen el enfoque en los objetivos más importantes, y podrán concentrarse en lo importante sin las distracciones que se van generando naturalmente en las oficinas en el día a día.

5. Team building

Identidad, cultura y clima se van forjando en el tiempo en una empresa, y la mejor manera de monitorear y contribuir a su construcción es con espacios específicamente dedicados a ello: reuniones o jornadas completas en salones amplios donde todos los colaboradores puedan participar y sentirse igualmente partícipes de los procesos, sin sentir las jerarquías y limitaciones impuestas por la oficina, ni tener la distracción de ir a responder correos cuando todos están participando en una actividad de team building.

6. Valorar y mejorar la propia oficina

Arrendar una sala de reuniones externa tendrá un efecto inevitable: la comparación con la oficina propia. Pero esto, lejos de ser un problema, puede ser un increíble beneficio: se puede valorar el espacio con el que se cuenta, por su familiaridad y comodidad, y al mismo tiempo se pueden tomar ideas de cómo se puede mejorar y modernizar lo que se tiene. Conocer otras oficinas y espacios sirve para tener una nueva perspectiva y seguir creciendo como empresa en lo que a infraestructura y servicios internos se refiere.

Alter Office cuenta con salas de reuniones completamente equipadas para romper la rutina y aprovechar los múltiples beneficios de hacer reuniones, jornadas, capacitaciones u otros encuentros fuera de la oficina.

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